Решение
Координаторов Консультативного комитета финно-угорских народов
«О промежуточной межконгрессовской конференции финно-угорских народов в Вярска»,
в соответствии с решением ККФУН от 26.03.2018 в г. Санкт-Петербурге:
- Провести промежуточную межконгрессовскую конференцию финно-угорских народов 26-27 октября 2018 г. селе Вярска Сетуской волости (Эстония).
- Оргкомитет конференции в Эстонии организует подготовку и работу конференции, питание ее участников и трансфер в с.Вярска, бронирует места для проживания в гостиницах.
- Рабочими языками конференции являются русский и английский языки.
- Утвердить следующие квоты для делегаций народов: численностью более 50 000 человек – до 5 делегатов, менее 50 000 человек – до 3 делегатов. В состав делегаций рекомендуется включить членов ККФУН. Сроки представления составов делегаций и транспортных схем до 31.08.2018.
- Определить организационный взнос для участников конференции в размере 50 евро. Условия оплаты оргвзноса определяет рабочая группа.
- Проживание в гостинице в двухместных номерах, питание и трансфер в Эстонии для делегатов – за счет принимающей стороны. Проживание делегатов возможно в одноместных номерах при условии оплаты разницы между стоимостью проживания в одно- и двухместных номерах.
- Проживание и питание наблюдателей за счет направляющей стороны или за свой счет. Оплата расходов экспертов за счет принимающей стороны.
- Транспортные расходы участников конференции за счет направляющей стороны.
- Рекомендуемые сроки заезда и отъезда: заезд – 25.10. вечером или 26.10. утром, отъезд – 27.10. – вечером или 28.10. утром.
- Утвердить следующее расписание работы конференции:
26 октября
11.00 – 13.00 Пленарное заседание
- открытие конференции - утверждение рабочих документов и рабочих органов конференции
- обсуждение деятельности Консультативного комитета и организаций финно-угорских народов в период после VII Всемирного конгресса финно-угорских народов в г. Лахти (Финляндия).
13.00 – 14.30 Обед 14.30 – 17.00 Работа секций
17.00 – Ужин и культурная программа
27 октября
09.00 – 11.30 Работа секций
12.00 – 13.30 Обед
13.30 – 15.00 Итоговое пленарное заседание
15.00 – 16.30 Заседание консультативного комитета
16.30 – 18.00 Обзорные экскурсии, посещение музея, свободное время.
- Рекомендовать конференции утвердить Рабочий президиум конференции в составе координаторов ККФУН от стран.
- Координаторам ККФУН до 1.10.2018 г. утвердить окончательный список руководителей секций и их заместителей.
г. Будапешт, 08.06.2018 г.